Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

Responsables: Sara Cordón Gómez y Ángel Fernández San Martín
Nombre comercial: EquIAtext
Correo: contacto@equiatex.com
NIF: Pendiente de completar
Domicilio profesional: Pendiente de completar

2. Datos que pueden tratarse

Contenido aportado: texto escrito o pegado, imágenes, documentos, direcciones URL y contenido textual extraído de páginas web. Ese material puede contener datos personales si la persona usuaria decide incluirlos.
Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, fecha y hora, tipo de navegador, identificadores de sesión, peticiones realizadas, errores y registros técnicos generados por el servidor o el alojamiento.
Datos de acceso: nombre de usuario administrativo y datos necesarios para mantener una sesión autenticada. Las contraseñas se verifican mediante funciones de hash y no deben almacenarse en texto legible.
Datos de contacto: dirección de correo, identidad y contenido del mensaje cuando se escribe a contacto@equiatex.com.

3. Finalidades y bases jurídicas

Finalidad	Datos	Base jurídica
Analizar el contenido y generar propuestas de lenguaje inclusivo.	Texto, imágenes, documentos, URL y contenido extraído.	Ejecución de la solicitud de uso del servicio y, cuando proceda, interés legítimo en prestar la funcionalidad solicitada (art. 6.1.b y 6.1.f del RGPD).
Mantener el acceso autenticado y proteger la aplicación.	Identificador de sesión, usuario, IP y registros de seguridad.	Interés legítimo en garantizar la seguridad, prevenir accesos indebidos y gestionar incidencias (art. 6.1.f del RGPD).
Responder consultas enviadas por correo electrónico.	Correo, identidad y contenido de la consulta.	Consentimiento, medidas precontractuales o interés legítimo, según la naturaleza de la comunicación (art. 6.1.a, 6.1.b o 6.1.f del RGPD).
Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos legítimos.	Los datos estrictamente necesarios en cada caso.	Obligación legal (art. 6.1.c del RGPD).

4. Tratamiento mediante inteligencia artificial

Para producir el análisis, EquIAtext puede enviar el contenido introducido o extraído a uno de los proveedores configurados en la aplicación, según su disponibilidad: Google Gemini, Groq, OpenRouter, OpenAI. La aplicación utiliza una cadena de respaldo, de modo que un proveedor alternativo puede intervenir si el anterior no está disponible o devuelve un error.

La respuesta automática identifica expresiones y propone alternativas. No se adoptan decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre la persona usuaria ni decisiones de importancia similar basadas únicamente en ese tratamiento.

No deben introducirse categorías especiales de datos, información confidencial, secretos profesionales, datos de menores o datos de terceras personas salvo que exista autorización y una base jurídica suficiente. Siempre que sea posible, conviene anonimizar o seudonimizar el contenido antes de analizarlo.

5. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos pueden ser tratados por:

Los proveedores de alojamiento, infraestructura, comunicaciones y seguridad necesarios para operar el sitio.
Los proveedores de inteligencia artificial indicados en el apartado anterior.
Proveedores técnicos utilizados de forma auxiliar, como redes de distribución de contenidos, cuando el navegador necesite cargar una dependencia que no esté disponible localmente.
Administraciones públicas, juzgados, tribunales o fuerzas y cuerpos de seguridad cuando exista obligación legal o requerimiento válido.

No se venden datos personales ni se comunican a terceros con fines publicitarios.

6. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos o de inteligencia artificial pueden tratar información desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, deberá apoyarse en una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes u otra garantía válida conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD.

La persona usuaria puede solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a contacto@equiatex.com .

7. Plazos de conservación

Contenido analizado y archivos: se procesan para atender la petición. La versión examinada de EquIAtext no crea deliberadamente una base de datos permanente con los textos, imágenes o documentos enviados. Los archivos temporales del servidor se eliminan conforme al funcionamiento de PHP y del sistema de alojamiento, sin perjuicio de los registros técnicos o políticas de conservación de los proveedores externos.
Sesión: la cookie de sesión se elimina al cerrar el navegador. La sesión administrativa caduca además después de una hora de inactividad, según la configuración actual de la aplicación.
Consultas por correo: se conservan durante el tiempo necesario para responder y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
Registros técnicos: se mantienen durante el plazo necesario para seguridad, diagnóstico y atención de incidentes, de acuerdo con la configuración del servidor y del proveedor de alojamiento.

8. Derechos de las personas

Se puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos, así como retirar un consentimiento previamente otorgado, escribiendo a contacto@equiatex.com . La solicitud debe permitir comprobar la identidad y concretar el derecho ejercido.

También se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos , especialmente cuando se considere que el ejercicio de derechos no ha sido atendido correctamente.

9. Datos de terceras personas

Quien introduzca datos personales de otras personas declara contar con una base jurídica suficiente y haberles facilitado la información exigible. La persona usuaria es responsable de eliminar datos innecesarios y de no cargar contenidos cuya comunicación esté prohibida.

10. Menores de edad

EquIAtext no está dirigido específicamente a menores. No deben enviarse datos personales de menores sin la intervención de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal y sin cumplir las obligaciones aplicables.

11. Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, como sesiones con atributos de seguridad, validación de archivos, límites de tamaño y controles de acceso. Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

12. Recursos externos

La interfaz puede cargar tipografías desde Google Fonts y, como mecanismo de respaldo, componentes técnicos desde jsDelivr. Esas solicitudes pueden comunicar a los proveedores datos técnicos como la dirección IP, el navegador y la fecha de acceso. Se recomienda alojar localmente dichos recursos si se quiere reducir al mínimo la comunicación con terceros.

13. Cambios en esta política

La política podrá actualizarse cuando cambie el funcionamiento de la aplicación, los proveedores utilizados o la normativa. La versión vigente será la publicada en esta página.